一、先把 SKU 和仓库分清楚
库存准确的前提是编码统一。建议按“品类 + 款式 + 规格”建立 SKU 编码，避免用货源链接或中文名称当唯一标识。仓库至少区分国内仓、海外仓与在途库存，否则可用库存会被高估。
- 国内仓：可立即发货的现货。
- 海外仓：影响当地发货时效，需要单独设置安全库存。
- 在途库存：已下单未入库，不能直接计入可售数量。
二、设置安全库存与补货周期
安全库存的简单算法是：日均销量 × 补货周期 × 安全系数。例如某 SKU 日均卖 20 件，采购加头程需要 20 天，安全系数取 1.2，那么安全库存约为 480 件。低于这个数量就应触发补货提醒。
销量波动大的品类，可以按近 7 天与近 30 天销量分别计算，取较高值作为参考，避免大促前误判。
三、采购建议怎么用
店小秘会根据销量、当前库存与在途数量生成采购建议。使用时注意：
- 建议数量是参考值，需结合供应商起订量与生产周期调整。
- 季节性商品要手动设置停止补货时间，防止季末压货。
- 新品缺少历史销量，可先小批量测试，再逐步提高补货量。
四、入库、出库与盘点
采购到货后按采购单入库，系统自动增加可用库存；订单发货后自动扣减。建议每月至少盘点一次，重点核对高价值 SKU 与实际货架数量。盘盈盘亏要记录原因，例如漏扫、错发、破损，否则同样的差异会重复出现。
五、滞销库存的处理
连续 60 天无销量的 SKU 应进入清理名单。可以组合促销、调整定价、转移到其他站点，或与热销品捆绑销售。与其让库存继续占用仓储费，不如尽早回笼现金。
六、一个可执行的小闭环
每周固定查看三张表：低库存预警、在途采购进度、滞销库存清单。三张表处理完，补货与清货的节奏就稳定了。接下来可以了解物流渠道对接与运单号回传，把发货环节也串起来。