一、绑定物流渠道与货代账号
在物流设置中添加常用渠道，例如平台线上物流、国际快递、专线小包与海外仓派送。部分渠道需要填写货代提供的客户编号与密钥，绑定后建议先做一笔测试单，确认能正常下单并返回运单号。
二、运费模板与渠道优先级
按国家、重量段与时效要求配置渠道优先级。例如轻小件走经济小包，高价值订单走可追踪专线，海外仓覆盖国家优先本地发货。规则清晰后，打单时系统可以自动推荐渠道，减少人工判断。
三、打印电子面单
- 确认打印机类型（热敏或激光）与面单纸尺寸一致。
- 首次打印先出测试页，核对条码清晰度与收件信息位置。
- 批量打印后按国家或渠道分堆，避免贴错面单。
- 面单上的申报价值与品名需与订单一致，降低清关风险。
四、运单号回传与轨迹追踪
发货后运单号会自动回传到对应平台，物流轨迹定时更新。建议每天检查两类订单：已获取运单号但长时间无揽收记录的，以及轨迹停滞超过 7 天的。前者联系货代确认是否漏扫，后者主动联系买家说明情况，可明显减少差评与纠纷。
五、超时未发货的预防
平台对发货时效要求严格。可以在订单列表按剩余发货时间排序，优先处理临近超时的订单；大促前提前备货并确认货代揽收时间，必要时切换备用渠道。
六、物流成本要回到利润表
实际运费与预估运费的差异，会直接吃掉利润。建议把每单的实际物流费用记录下来，按月对比渠道报价，及时调整运费模板。具体做法见跨境利润怎么算。